1、部分职责
（1）认真审核及督办综合科种种营业，制订部分年度事情妄想；；；监视综合科秩序以及其它综合科日常事情；；；
（2）认真总务后勤部公牍起草、文字处理，认真各项事情聚会的纪录和纪要撰写等；；；
（3）认真总务后勤部制度的修订及流程治理，制订重大聚会、活动等会务事情的流程；；；综合科文件治理、转达的事情制度；；；总务后勤部资产治理的相关制度；；；总务后勤部人事治理的相关制度；；；工程、服务采购项目立项、招标、验收治理制度；；；
（4）认真后勤服务质量监控，各科室经费使用情形的监视；；；各科室事情流程、质量等的监视与相同协调；；；组织综合科职员的学习培训活动；；；
（5）陪同处向导加入调研及召开专题聚会，并实时转达聚会和相关文件精神；；；
（6）认真档案、文件治理，认真总务后勤部档案的网络整理、分类归档、查找借阅；；；收文挂号、汇总、分类、流转；；；制订和完善档案治理相关制度；；；跟踪处理文件，凭证文件内容向有关部分催办、督办；；；向学校档案室移交今年度总务后勤部重点项目的立项、条约、聚会纪要等资料；；；
（7）认真条约治理；；；认真总务后勤部条约的盖章、网络、挂号、汇总、分类、流转；；；跟踪更新条约台账，凭证条约内容向有关部分催办、督办；；；
（8）认真院长信箱治理，收件挂号，转有关部分回复，督办；；；网络回复意见并报向导审批；；；向学院综合科上报回复意见并凭证回复意见检查有关部分的落真相形；；；
（9）认真资产治理，认真办理总务后勤部资产的录入、治理、处理；；；按期开展资产检查；；；主持召开总务后勤部资产治理相关事情聚会；；；完成国资办下达的各项事情使命；；；
（10）认真勤工助学治理，做勤学生申请、任命名单汇总；；；做勤学生考勤、审核表汇总；；；
（11）认真印章治理，掌管、使用总务后勤部党委、行政印章，经部长、书记审批赞成后才华使用印章，每次使用作纪录；；；
（12）认真人事治理，认真员工的考勤、审核、任命（购置社��、签署劳动条约）、告退、退休、辞退、开除等手续办理（阻止购置社��、扫除劳动条约）；；；员工档案（劳动条约治理、完善纸质档案及电子档案）；；；员工评先评优治理、年终审核治理；；；
（13）认真人为（非谋划性单位）治理，制表、做扣税备案；；；审核其它部分（非谋划性单位）的人头费支出情形；；；汇总报向导审批；；；做账、制盘、加密、送银行发放；；；
（14）认真相关校外营业，治理学校牢靠电话营业（网络、更新、报审），与三大运营商联系解决学校相关问题；；；
（15）认真后勤网页治理；；；
（16）认真单项工程收件、招标、验收治理，审核相关质料，跟踪工程进度，协助做好单项工程的招标、验收及文件归档事情；；；
（17）认真工程、采购类条约治理，做好审核条约、条约签署、条约执行情形跟踪、质保金支付以及条约归档事情；；；
（18）认真节能减排事情治理，做好能源消耗统计季度、年度报表的统计和上报；；；编写年度节能事情自查报告；；；组织召开学校节能事情相关事情聚会；；；完成省教育厅、省节能办、茂名市经信局下达的各项事情使命；；；
（19）认真质量、清静羁系事情，按期召开清静聚会，汇总报送清静情形；；；
（20）完成向导交办的其它使命。
2、岗位设置及岗位职责
（1）科长（1人）：：：认真综合科周全事情。
（2）职员（设岗8人）人事文员1人，行政文员4人，资产治理员1人，项目治理员2人，划分认真文稿起草、审阅公牍、人事治理、档案治理、项目治理以及清静治理等事情，协助部向导处理事务。
